Что должен уметь кейлоггер для обеспечения корпоративной дисциплины?

На что способен клавиатурный шпион?

Стандартный ответ: клавиатурный шпион, он же кейлоггер, способен отслеживать нажатые клавиши и записывать разные данные о работе за компьютером. Но когда дело идет о мониторинге рабочего времени сотрудников компании, этого ответа недостаточно.

Механика действия клавиатурного шпиона едва ли интересует руководителей. Куда более важно другое: какие проблемы поможет решить скрытый мониторинг персонала и какие неприятности поможет предупредить кейлоггер?

Клавиатурный шпион на корпоративных компьютерах: в чем польза?

• Укрепление дисциплины. Офис — конечно, не армия, но и за рабочим столом стоит не забывать о порядке. Проинформируйте сотрудников, что их работа за компьютером контролируется, — и вы, вероятно, вскоре заметите, что популярность развлекательных сайтов в коллективе снизилась, а производительность труда выросла.
• Выявление «сильного звена». Кто из сотрудников действительно уделяет работе больше всего времени? Чей вклад в работу компании наиболее значим? Чье умение вести дела заслуживают поощрения? Предупреждение о контроле и мониторинг рабочего времени за компьютером с помощью кейлоггера покажет, на что действительно способны ваши сотрудники, когда их не отвлекают ни социальные сети, ни мессендежеры, ни выбор нового мобильного телефона в Интернет-магазине.
• Личная ответственность. Люди, которые работают в вашей компании, — взрослые, самостоятельные, ответственные. Иначе вы не взяли бы их на работу, не так ли? Предоставьте сотрудникам возможность распоряжаться рабочим компьютером так, как они считают нужным. Но уведомьте их о том, какие активности в корпоративной сети не приветствуются, и сообщите, что наблюдение за сотрудниками ведет клавиатурный шпион. Так сотрудники сами смогут решить, что стоит делать за компьютером в офисе в рабочее время, а что — нет.
• Предупрежден — значит, вооружен. Если в вашей компании есть сотрудники, которые позволяют себе небрежно обращаться с конфиденциальной информацией компании или ее клиентов, то мониторинг персонала и его активности за компьютером позволит быстро выявить неблагонадежных работников. Мониторинг сотрудников поможет предупредить не только утечку данных: вы сможете заранее узнать о том, что сотрудник подыскивает новое место работы или сочетает работу в вашей организации с работой в другой компании.

Что должен уметь кейлоггер для обеспечения корпоративной дисциплины?

• Запоминать адреса посещенных сайтов. Это умеет, пожалуй, каждый клавиатурный шпион. А вот фиксировать названия сайтов и отмечать время их посещения — задача посложнее, но Mipko Personal Monitor с ней легко справляется.
• Записывать историю операций с файлами. Загрузка и открытие файлов, их отправка по Интернету или на внешний носитель — все эти операции можно осуществить мышью, и их заметит не каждый клавиатурный шпион. Mipko Personal Monitor — заметит, зафиксирует и предоставит отчет в удобном формате.
• Делать снимки экрана. Быстрый темп работы в современном офисе предполагает открытие десятков файлов и сотен вкладок браузера за день. Чтобы оперативно ознакомиться с тем, как сотрудники распоряжаются рабочим временем, мониторинг персонала не следует ограничивать фиксацией текстовых данных. Включите в Mipko Personal Monitor опцию сохранения снимков экрана каждые, например, 20 минут — и в конце дня вы получите наглядный срез компьютерной активности сотрудников.
• Высылать уведомления по e-mail. Кейлоггер осуществляет наблюдение за сотрудниками, даже когда вы в отпуске или в командировке. Если в ваше отсутствие информационной безопасности компании будет что-либо угрожать, продвинутый кейлоггер Mipko сможет уведомить вас об этом по e-mail.
• Работать незаметно. Многие бесплатные клавиатурные шпионы определяются антивирусными программами, что делает контроль работы сотрудников, во-первых, явным, а во-вторых — надоедливым. Mipko Personal Monitor не выйдет из тени, пока вы сами не попросите его это сделать.

Полезные статьи

Программа контроля за работой сотрудников на компьютере

Мониторинг персонала в корпоративном окружении

Cистема контроля сотрудников. 30 дней бесплатно!

Контроль персонала