Мониторинг: юридическая справка

Один из часто задаваемых нам вопросов о различных способах мониторинга и сбора информации — это вопрос о юридической безопасности таких действий. Мы дадим рекомендации для наиболее частых случаев.

Обратите внимание:
1. Речь идёт исключительно о российском законодательстве. В любой другой стране эти материалы не будут актуальными.
2. Законодательство РФ противоречиво, а право на его трактовку принадлежит только суду. Наше мнение и практика окончательной истиной не являются.

1. Наблюдение за сотрудниками в организации

Общие рекомендации:

1. 1. Использование программ для мониторинга активности подчиненных в офисе в рабочее время в организациях допускается на законных основаниях и не противоречит юридическим нормам.
   
   
2. 2. Такая деятельность разрешается как руководителю организации, так и ответственным людям по его письменному приказу.
   
   
3. 3. Трудовой Кодекс РФ требует от работника в рабочее время использовать оборудование своего рабочего места (компьютер) для выполнения трудовых обязанностей. Т.е. использование офисного компьютера в личных целях фактически противоречит трудовому законодательству.
   
   
4. 4. Законы о защите персональных данных не противоречат применению программ для наблюдения за подчиненными. Руководство организации изначально имеет доступ ко всем персональным данным работника и его согласие на обработку этих данных.
   
   
5. 5. Перед внедрением в организации такого программного обеспечения необходимо оповестить (под подпись) приказом по организации о том, какое ПО будет установлено, какие данные и для чего будут собираться.
   Для новых сотрудников информацию о мониторинге лучше добавить непосредственно в трудовой договор.
   
   
6. 6. С собранной информацией следует быть ещё осторожнее: за публикацию сведений о частной жизни или использование чужих авторизационных данных предусмотрена уголовная ответственность.
   

Нормативно-правовые акты:

1. Конституция РФ.

• статья 23, пункт 1
• статья 23, пункт 2
• статья 24
• статья 29, пункт 4

2. Гражданский Кодекс РФ.

• статья 15
• статья 152.2, пункт 1
• статья 152.2, пункт 2
• статья 152.2, пункт 4

3. ФЗ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

• статья 6, пункт 1, подпункт 1
• статья 9, пункт 1
• статья 22, пункт 1

4. Трудовой Кодекс РФ.

• статья 15
• статья 21
• статья 22
• статья 85
• статья 86, пункт 1
• статья 91
• статья 189

5. КоАП РФ.

• статья 13.11

6. Уголовный Кодекс РФ.

• статья 137
• статья 138
• статья 272

2. Наблюдение за своим собственным ПК

С точки зрения законодательства, вы можете устанавливать программы для мониторинга действий пользователей на компьютер при одном условии: если этот компьютер принадлежит вам.

Если им кроме вас пользуется ещё кто-то — вы можете оповестить его об этом, а можете не оповещать, закон этого не требует.

Если вы устанавливаете такое ПО на компьютер, который вам не принадлежит — вы нарушаете закон (УК РФ, глава 19 и 28).

Естественно, мы говорим только о фактах установки и использования программ, на которые в законе нет иных ограничений. И совсем другой вопрос будет заключаться в полученных таким образом данных, распоряжаться которыми тоже нужно крайне аккуратно и с оглядкой на закон.

Например, получив логин и пароль от аккаунта социальной сети, который принадлежит другому человеку, вы не нарушите закон.

Но если вы откроете браузер, перейдёте на страницу социальной сети и введёте там этот логин и пароль — ваши действия становятся злонамеренным уголовно наказуемым действием.