К вопросу о необходимости просмотра всей входящей и исходящей корпоративной электронной почты приходят руководители и сотрудники службы безопасности во многих компаниях, и обычно эта задача адресуется в IT-отдел или напрямую старшему системному администратору.

Обычно необходимость таких мер объясняется соблюдением режима коммерческой тайны и возможностью выявления нелояльных сотрудников.

Опустив технические аспекты решения этой задачи, обратим внимание на юридические, ведь перехват электронной почты попадает под определение «нарушение права на тайну переписки».

В частности, это право определяется второй частью статьи 23 Конституции РФ и первый пункт статьи 63 ФЗ от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи». Согласно этих пунктов, единственное, что может позволить перехват чужих сообщений электронной почты — судебное решение, добиться которого в данном случае не удастся.

Статья 138 УК РФ предусматривает уголовную ответственность за такие нарушения:

• первая часть статьи грозит вам штрафом в размере до 80 000 рублей (или заработной платы за 6 месяцев)
• вторая часть предусматривает ответственность за такое нарушение, совершённое с использованием служебного положения или специальных технических средств для негласного получения информации и грозит лишением свободы на срок до 4 лет или штрафом до 300 000 рублей
• третья часть предусматривает ответственность за производство или приобретение специальных технических средств для негласного получения информации и грозит лишением свободы на срок до 3 лет
• кроме того, статья 32 УК РФ обеспечит ответственность и руководителю компании (организатор преступления) и системному администратору (исполнитель преступления), квалифицируя исполнение администратором распоряжения руководства как соучастие.

Как компания может защититься от уголовного преследования, не отказываясь от проверки корпоративной почты сотрудников? Существует ряд рекомендаций, способных перевесить весы правосудия в вашу сторону.

• Почтовые ящики, за которыми ведётся наблюдение не должны быть личными.
• Все сотрудники должны быть предупреждены о проверке их корпоративной почты в форме отдельного документа-предупреждения, в тексте трудового договора или в виде локального нормативного акта с обязательной росписью сотрудников.
• Предупреждение сотрудников должно содержать информацию о том, что корпоративная почта подлежит просмотру руководством и не предназначена для личной переписки. Кроме подписи сотрудников, документ должен содержать подпись лица, выдающего такое распоряжение.
• Распоряжение о внедрении средств для просмотра почты должно быть в письменном виде и содержать полный список перехватываемых ящиков, периоде перехвата и извещённости сотрудников.
• Отчёты о просмотре почты должны быть максимально подробными и должны передаваться лицу, выдавшему распоряжение о просмотре, под расписку с сохранением копии в IT-отделе.

Помните: просмотр корпоративной электронной почты незаконен, если отсутствует предупреждение работника об этом.

Наличие документа, подтверждающего извещённость сотрудника о просмотре его почты, по большей части снимет с руководства и IT-специалистов ответственность, хотя однозначного решения подобных вопросов в судебной практике России пока нет.